INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (AI SENSI DEGLI ART. 13 E SS. DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 – GDPR)

Con la presente la informiamo che i Suoi dati personali vengono trattati da Noverim S.r.l. Società Benefit, di seguito anche “Società” o “Noverim”, ai sensi del Regolamento UE 2016/679, di seguito anche “Regolamento”, e del D.Lgs. 196/2003. 

1. Titolare

Il Titolare del Trattamento dei suoi dati è Noverim S.r.l. Società Benefit, con sede legale in Piazza degli Affari, n. 3, 20123, Milano (MI), P.I. 08749500966.

Per qualunque domanda o richiesta legata al trattamento dei Suoi dati personali può contattare Noverim, inviando una richiesta ai seguenti riferimenti:

  • e-mail: privacy@noverim.it;
  • casella di posta: Noverim S.r.l. Società Benefit, con sede legale in Piazza degli Affari, n. 3, 20123, Milano (MI). 

2. Finalità del trattamento dati

I dati sono raccolti per consentire al Titolare di fornire il servizio da Lei richiesto, eseguire i contratti, adempiere agli obblighi di legge, rispondere a richieste, tutelare i diritti, gli interessi legittimi del Titolare o di terze parti, nonché per finalità di marketing e profilazione come di seguito indicato.

La società normalmente non richiede e non tratta dati particolari, ma si limita a trattare dati necessari all’esecuzione dei contratti/obbligazioni/negozi giuridici posti in essere con la stessa. Nel caso in cui eventuali dati sensibili/particolari, dovessero essere portati a conoscenza di questa Società, il Trattamento dei Dati di questa natura potrà avvenire solo previo esplicito consenso degli interessati.

Previo suo consenso esplicito, sempre revocabile, i Suoi dati potranno essere trattati e/o ceduti per iniziative promozionali, pubblicitarie, di marketing, anche attraverso procedure di profilazione degli stessi, come di seguito specificato:

  • marketing diretto: invio tramite modalità automatizzate di contatto (ad esempio, email, messaggistica, SMS) e non automatizzate (ad esempio, telefonate con operatore, posta ordinaria) materiale promozionale, pubblicitario, newsletter in merito a prodotti e/o servizi ed ogni attività funzionale alla vendita; nonché effettuare customer satisfaction (ad esempio, studi di mercato, analisi statistiche soddisfazioni della clientela);
  • marketing indiretto: i dati personali forniti verranno comunicati a soggetti terzi/partner per finalità di marketing, in particolare per invio, tramite modalità automatizzate di contatto (ad esempio, email, messaggistica, SMS) e non automatizzate (ad esempio, telefonate con operatore, posta ordinaria), di comunicazioni promozionali, commerciali e per finalità di vendite, nonché per la realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche.

Con il Suo consenso esplicito alla profilazione, Noverim effettuerà, tramite mezzi informatici automatizzati, elaborazioni finalizzate a rilevare le sue preferenze di utilizzo rispetto ai servizi offerti, compiendo operazioni di catalogazione e aggregazione dei dati per elaborare un profilo individuale.

Le ricordiamo che se desidera registrarsi come cliente/professionista o acconsente al trattamento dei Suoi dati per le finalità di marketing e/o profilazione sopra descritte, i Suoi dati personali saranno inseriti nel data base “CRM” Customer Relationship Management di Noverim.

3. Base giuridica del Trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali è effettuato da Noverim esclusivamente se necessario all’esecuzione del contratto stipulato con essa, per la soddisfazione delle Sue richieste, per precise disposizioni di legge e/o provvedimenti delle Autorità, per il legittimo interesse del Titolare. Previo Suo consenso esplicito, sempre revocabile, Noverim potrà trattare i Suoi dati per le attività di marketing diretto e indiretto, nonché cedere i Suoi dati per iniziative promozionali, pubblicitarie, di marketing e per l’attività di profilazione, come descritte al punto 2). 

4. Destinatari del Trattamento dei dati

I Destinatari del Trattamento dei dati sono le persone fisiche e/o giuridiche, che, in esecuzione del contratto e/o per la soddisfazione delle sue richieste, e/o per obblighi di legge devono essere portate a conoscenza del contratto/obbligazione/negozio giuridico che ha comportato la messa a conoscenza dei dati trattati e potranno essere comunicati all’autorità amministrative e/o giudiziaria su loro richiesta.

Noverim potrà comunicare i Suoi dati personali a soggetti che li trattano in qualità di Titolari, Contitolari, Responsabili o Incaricati del trattamento, ad esempio, per svolgere attività di natura contabile, amministrativa, finanziaria, di gestione del personale e di adempimento degli obblighi di legge. 

5. Tipologia di dati e finalità

Noverim potrà trattare le seguenti categorie di dati personali: dati identificativi (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, data di nascita), dati di contatto (ad esempio, numero di telefono, indirizzo e-mail), dati contrattuali (inerenti al servizio da Lei richiesto), dati finanziari (relativi alle modalità di pagamento del servizio), dati particolari da Lei comunicati (Noverim normalmente non richiede e non tratta dati particolari, nel caso in cui eventuali dati sensibili/particolari, dovessero essere portati a conoscenza di questa Società, il Trattamento dei Dati di questa natura potrà avvenire solo previo esplicito consenso degli interessati), dati da Lei volontariamente comunicati (qualsiasi dato da Lei fornito volontariamente), dati di terzi da Lei comunicati (eventuali dati di soggetti terzi da Lei comunicati).

Cookies e altri strumenti di monitoraggio.

Durante la vista al nostro sito, raccogliamo alcune informazioni con mezzi automatizzati, utilizzando cookies, pixel tag, strumenti di analisi del browser, log ecc. Inoltre, durante la navigazione vengono prese informazioni sul browser utilizzato e sul comportamento di navigazione.

Di seguito vengono indicati i dati personali raccolti dal Titolare del Trattamento mediante il presente sito e le finalità del loro trattamento, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

  • E-mailing List o Newsletter: con la registrazione alla e-mailing list o alla newsletter, l’indirizzo e-mail viene automaticamente inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi e-mail contenenti informazioni, anche di natura commerciale e promozionale. L’indirizzo e-mail dell’Utente potrebbe anche essere aggiunto a questa lista come risultato della registrazione a questa Applicazione.
    Dati personali raccolti: nome, cognome, e-mail.
  • Modulo di contatto: compilando con i propri dati il modulo di contatto, Lei acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni, di preventivo, o di qualunque altra natura indicata dall’intestazione del modulo.
    Dati personali raccolti: nome, cognome, e-mail, e numero di telefono.
  • Modulo di contatto Analisi Noverim: compilando con i propri dati il modulo di contatto, Lei acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni, di preventivo o di qualunque altra natura indicata dall’intestazione del modulo.
    Dati personali raccolti: nome, cognome, e-mail, numero di telefono, azienda, fatturato, settore attività, numero di dipendenti, utile netto. I suoi dati saranno inseriti nel data base CRM Customer Relationship Management

  • Gestione di indirizzi e invio di messaggi e-mail: questi servizi consentono di gestire un database di contatti e-mail, contatti telefonici o contatti di qualunque altro tipo, utilizzati per comunicare con l’Utente. Questi servizi potrebbero inoltre consentire di raccogliere dati relativi alla data e all’ora di visualizzazione dei messaggi da parte dell’Utente, così come all’interazione dell’Utente con essi, come le informazioni sui click sui collegamenti inseriti nei messaggi. 
    Dati personali raccolti: nome, cognome, e-mail e numero di telefono.
  • Active Campaign: è un servizio di gestione indirizzi e invio di messaggi e-mail fornito da ActiveCampaign, LLC.Con la registrazione o l’autenticazione l’Utente consente all’Applicazione di indentificarlo e di dargli accesso a servizi dedicati. A seconda di quanto indicato di seguito, i servizi di registrazione e di autenticazione potrebbero essere forniti con l’ausilio di terze parti. Qualora questo avvenga, questa applicazione potrà accedere ad alcuni Dati conservati dal servizio terzo usato per la registrazione o l’identificazione.
    Dati personali raccolti: e-mail.
  • Registrazione e autenticazione: con la registrazione o l’autenticazione l’Utente consente l’identificazione e l’accesso a servizi dedicati. A seconda di quanto indicato di seguito, i servizi di registrazione e di autenticazione potrebbero essere forniti con l’ausilio di terze parti. Qualora questo avvenga, questa applicazione potrà accedere ad alcuni Dati conservati dal servizio terzo usato per la registrazione o l’identificazione.
    Dati personali raccolti: Varie tipologie di dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio.
  • Interazione con social network e piattaforme esterne: questi servizi permettono di effettuare interazioni con i social network, o con altre piattaforme esterne, direttamente dalle pagine di questa Applicazione.Le interazioni e le informazioni acquisite da questa Applicazione sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy dell’Utente relative ad ogni social network. Nel caso in cui sia installato un servizio di interazione con i social network, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.
    Dati personali raccolti: cookie e dati di utilizzo.

  • Statistica: I servizi contenuti nella presente sezione permettono al Titolare del Trattamento di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento dell’Utente.
  • Google Analytics con IP anonimizzato (Google Inc.): Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”). Google utilizza i Dati Personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo dell’Applicazione, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google.Google potrebbe utilizzare i Dati Personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario. Questa integrazione di Google Analytics rende anonimo l’indirizzo dell’Utente. L’anonimizzazione funziona abbreviando, entro i confini degli Stati Membri dell’Unione Europea o in altri Paesi aderenti all’accordo sullo Spazio Economico Europeo, l’indirizzo IP degli Utenti. Solo in casi eccezionali, l’indirizzo IP viene inviato ai server di Google ed abbreviato all’interno degli Stati Uniti.
    Dati personali raccolti: cookie e dati di utilizzo.
  • Iscrizione ai webinar: Noverim, attraverso il proprio sito web (www.noverim.it), offre webinar tramite la piattaforma GoToWebinar. Al fine di garantire la fruizione di tale servizio è necessaria la raccolta di alcune tipologie di dati personali.
    Dati personali raccolti: nome, cognome, e-mail, codice fiscale, ordine professionale di appartenenza, job title, indirizzo e città.
  • Adesione alla rete di partnership “Network TTC”:  aderendo alla rete di partnership “Network TTC”, l’utente accetta il trattamento dei dati personali funzionali all’esecuzione dell’Accordo contenuto nei relativi Termini dell’offerta.
    Dati personali raccolti: nome, cognome, indirizzo mail, domicilio professionale, codice fiscale, partita iva, ordine di appartenenza, dati contenuti nel curriculum vitae e immagine personale inviata dallo stesso professionista interessato a divenire Partner TTC secondo la procedura e le condizioni previste dai Termini dell’offerta.
  • Candidatura HUB Partner: l’utente, compilando con i propri Dati il modulo “Come diventare un HUB” acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni o di qualunque altra natura indicata dall’intestazione del modulo.
    Dati personali raccolti: nome, cognome, e-mail, telefono, codice fiscale, domicilio professionale, città, curriculum vitae, titolo professionale.
  • Richiedi uno smart manager: l’utente, compilando con i propri Dati il modulo “Richiedi uno smart manager” acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni, o di qualunque altra natura indicata dall’intestazione del modulo.
    Dati personali raccolti: nome, cognome, e-mail, telefono, azienda, ruolo in azienda. 

6. Trasferimento dei dati all’estero

I Suoi dati sono trattati all’interno dell’Unione Europea e se necessario saranno trasferiti per ragioni di natura tecnica, operativa, o per servizi connessi alle nostre attività di trattamento, in paesi non appartenenti all’Unione Europea per i quali esistono decisioni di “adeguatezza” della Commissione Europea, ovvero sulla base delle adeguate garanzie oppure delle specifiche deroghe previste dal Regolamento.

7. Conservazione dei dati

Noverim conserva i dati per un periodo necessario al conseguimento delle specifiche finalità del trattamento, nel rispetto degli obblighi contrattuali e/o normativi. 

8. I diritti degli interessati

Lei ha diritto nella sua qualità di Interessato, nei confronti di Noverim di:

  • accesso e rettifica (articoli 15 e 16 del Regolamento): ha il diritto ad accedere ai Suoi dati personali e di chiedere che gli stessi siano corretti, modificati o integrati. Se lo desidera, le forniremo una copia dei suoi dati in nostro possesso.
  • cancellazione dei dati (Art. 17 del Regolamento): nei casi previsti dalla normativa vigente può chiedere la cancellazione dei Suoi dati personali. Ricevuta e analizzata la Sua richiesta, sarà nostra cura cessare il trattamento e cancellare i Suoi dati personali, ove rinvenuta legittima.
  • limitazione di trattamento (Art. 18 del Regolamento): ha il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei dati personali.
  • portabilità dei dati (Art. 20 del Regolamento): ha il diritto di ricevere, da parte del Titolare del trattamento, i Suoi dati personali, nei casi previsti dall’articolo richiamato.
  • opposizione (Art. 21 del Regolamento): ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali effettuato sulla base di un nostro legittimo interesse, spiegandoci i motivi che giustifichino la Sua richiesta; prima di accoglierla, Noverim dovrà valutare i motivi della sua richiesta.
  • proporre reclamo (Art. 77 del Regolamento): ha il diritto di proporre reclamo innanzi alla competente Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali qualora ritenga che sia avvenuta, o sia in corso, una violazione dei Suoi diritti in riferimento al trattamento dei Suoi dati personali.

Per esercitare i suoi diritti o per qualsiasi informazione in merito ai Suoi dati personali, può contattare il Titolare del trattamento ai recapiti indicati al punto 1) della presente Informativa.

Per quanto non previsto nella presente informativa si rinvia al Regolamento UE 2016/679 e al sito del garante: www.garanteprivacy.it